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  • 采购员岗位职责
  • 日期:2019-10-17   点击:   作者:admin   来源:未知   字体:[ ]

  采购员岗位职责_表格类模板_表格/模板_实用文档。采购员岗位职责 岗位名称: 采购员 直接上级: 公司经理 负责对象: 物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制, 严把物料、跑狗图论坛苹果报!包装、品质、价格、数量、交 货期,从而采购公司所需产品,确保

  采购员岗位职责 岗位名称: 采购员 直接上级: 公司经理 负责对象: 物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制, 严把物料、包装、品质、价格、数量、交 货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责: 1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生 产服务的观点。 2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供 应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和 安全。 3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方 式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。 如果供应商对订单的交 货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。 4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通, 确保供应商提供物料保证公司的需求。 5. 负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未 交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的 看法,上交公司物料流通部门和生产部门。 如果供应商不能按时交货的,则还需 要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。 6. 负责物料的验收及入库 物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料 则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。 并协助仓管员进行来料清点。 如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得 到对方的确认。并修改相关单据。 7. 负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应 商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退 货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立 即执行并进行跟踪。 8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在 生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了 解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把 采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10, 根据与供应商协商好的付款条件, 要求财务人员及时把货款付给供应商。 如果 不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11, 负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应 商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订 购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、 可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样 成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。 关键指标: 1, 采购计划的达成率; 2, 采购及时率; 3, 采购质量合格率; 4, 采购成本的降低; 5, 新物料引进率。


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